Google Workspace of Microsoft 365 — wat kiezen we?

Google Workspace wint op samenwerking, toegankelijkheid en prijs. Microsoft 365 wint op Office-compatibiliteit, Teams (als je al op Windows werkt) en enterprise security. Wij adviseren op basis van teamgrootte, industrie en bestaande toolstack.

Kunnen jullie onze data migreren vanuit Outlook/Exchange?

Ja. We gebruiken de Google Workspace Migration Tool om e-mails, agenda's en contacten te migreren met minimale downtime.

Tools & Technologieën

Google Workspace

De cloudgebaseerde productiviteitssuite voor moderne, flexibele teams.

Communicatie

Wat is Google Workspace?

Google Workspace (vroeger G Suite) is Googles all-in-one cloudproductiviteitssuite: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet en meer in één naadloos geïntegreerd platform. Voor teams die maximale flexibiliteit en real-time samenwerking willen zonder de complexiteit van lokale servers, is Google Workspace de ideale keuze.

De kracht zit in de naadloze samenwerking: meerdere mensen werken tegelijk aan hetzelfde document, elke versie wordt bijgehouden en alles is bereikbaar vanuit elke browser of apparaat. Google Drive wordt zo de centrale kennisopslag voor het bedrijf.

Via Google Apps Script en de uitgebreide API's van Google laat Workspace zich ook uitstekend automatiseren: van geautomatiseerde e-mails over spreadsheet-updates tot complexe workflows via n8n of Make.

Voordelen van Google Workspace

Real-time samenwerking in Docs, Sheets en Slides
Veilige, schaalbare cloudopslag via Google Drive
Professionele Gmail-omgeving op eigen domein
Google Meet voor video- en audiogesprekken inbegrepen
Google Apps Script voor lichtgewicht automatisering
Uitgebreide API's voor integratie met andere tools
Betaalbaar instapniveau voor kleine teams

Onze aanpak

Hoe wij Google Workspace inzetten

Wij richten Google Workspace optimaal in voor kleine en middelgrote teams: domeinconfiguratie, gebruikersbeheer, Drive-structuur en toegangsrechten. We bouwen Google Apps Scripts voor lichtgewicht automatisering en koppelen Google Workspace via n8n of Make aan CRM en andere tools.

Bespreek jouw project

Wat wij toevoegen

Gestructureerde Drive-architectuur met correcte rechtenbeheer
Automatisering via Apps Script of n8n voor repetitieve Workspace-taken
Integratie met CRM, Slack en projecttools
Migratie van Microsoft 365 of andere e-mailproviders

Praktijktoepassingen

Wat wij bouwen met Google Workspace

Shared Drive-structuur per klant of project voor heel het team

Google Forms koppelen aan CRM via n8n

Geautomatiseerde agenda-uitnodigingen vanuit CRM

Shared teamkalender voor vakantie- en projectplanning

Rendement

Wat levert Google Workspace op?

Google Workspace-teams besparen gemiddeld 30% tijd op documentversionering en e-mailbeheer door real-time samenwerking. Geen server- of licentiekosten voor kantoor-PC's maakt het ook kostenefficiënt.

Bereken jouw ROI

Meetbare resultaten

We definiëren voor elk project duidelijke KPI's en meten resultaten na implementatie. Jij weet altijd wat de tool oplevert.

Valkuilen

Wat misgaat zonder begeleiding

Deze fouten zien wij in de praktijk met Google Workspace. Wij helpen je ze van meet af aan te vermijden.

Zonder structuur wordt Google Drive een onoverzichtelijke bestandenopslag
Google Workspace is minder geschikt voor zware Excel/Word-documenten met macro's — overweeg M365
Privacy: Google verwerkt data op Amerikaanse servers — relevant voor GDPR-gevoelige sectoren

Integraties