Wat kost manueel werk jouw bedrijf?
Bereken je ROI van procesautomatisering in 60 seconden. Zie exact hoeveel tijd en geld je verliest aan repetitief manueel werk.
Jouw situatie
Verspilde uren/week
80u
Jaarlijkse manuele kost
€ 166.400
Potentiele jaarbesparing
€ 118.227
ROI na 12 maanden
3908%
Terugverdientijd
Minder dan 1 maand
Gebaseerd op een startpakket van €2.950 en 70% vermindering van manueel werk.
Hoe deze berekening werkt
Automatisering vermindert manueel werk gemiddeld met 60-80%. We rekenen conservatief met 70%.
Foutenkosten worden geschat op 30% van de foutgerelateerde werktijd (herwerk, correcties, klantcontact).
De terugverdienberekening is gebaseerd op een Datacaps startpakket van €2.950.
ROI is het nettoresultaat (besparing min investering) gedeeld door de investering, na 12 maanden.
Dit zijn indicatieve schattingen. Tijdens een vrijblijvend intakegesprek berekenen we het exacte potentieel voor jouw specifieke situatie.
Hoe deze rekenhulp aan zijn getal komt
De meeste ROI-rekenhulpen zijn een zwarte doos die altijd op een indrukwekkend bedrag uitkomt. Deze draait op vier invoerwaarden en twee aannames, en je hoort ze allebei te kunnen controleren. Dit is de volledige berekening.
- Verloren uren. Medewerkers maal het aantal uren dat elk van hen per week aan handwerk besteedt, maal 52 weken, maal je interne uurkost. Dat is de directe rekening.
- Kost van fouten. Je foutpercentage toegepast op dat bedrag, en daarvan 30 procent. Niet elke fout kost het volledige uur dat hij gemaakt heeft, dus de rekenhulp telt hem bewust voor minder dan de volle waarde.
- Aanname één: 70 procent. De rekenhulp gaat ervan uit dat automatisering zeven tienden van dat verlies wegneemt, niet alles. Uitzonderingen, controles en het menselijke oordeel dat je juist wil houden zijn de resterende drie tienden.
- Aanname twee: een startproject. De terugverdientijd wordt berekend tegen een vaste implementatiekost, de prijs van een eerste, afgebakend project. Een bredere uitrol kost meer en verdient zichzelf later terug.
Waar dit getal niet klopt
In twee richtingen. Hij is te optimistisch wanneer het handwerk werkelijk gevarieerd is, want zeventig procent blijkt dan veertig. Hij is te pessimistisch wanneer de uren die je invult alleen de zichtbare zijn: het wachten, het achternabellen en het dubbel controleren belanden zelden in de schatting, en zijn in de praktijk vaak de grootste helft.
Behandel de uitkomst als een orde van grootte en niet als een offerte. Hij zegt of het gesprek de moeite waard is. Komt hij onder een paar duizend euro per jaar uit, dan is dat waarschijnlijk niet zo, en dan weet je dat liever hier dan na een afspraak.