Technische KMO & Industrie digitalisering
Controle over marge, offertes en productie — zonder extra personeel
Herken jij dit?
Uitdagingen in Technische KMO & Industrie
Technische KMO's in metaal, hout, kunststof en lichte industrie zitten vol operationele complexiteit: offertes die niet worden opgevolgd, marges die pas achteraf zichtbaar zijn en ERP-data die in Excel wordt overgetypt. Datacaps brengt structuur en inzicht zonder uw processen te ontwrichten. Wij koppelen uw bestaande ERP aan een offertepipeline en KPI-dashboard zodat de zaakvoerder elke ochtend weet hoe het bedrijf ervoor staat. Geen rapporten die uren kosten — gewoon automatische inzichten die beslissingen versnellen. Het resultaat is meetbaar: meer offerteconversie, inzicht in rendabiliteit per project en een administratie die niet meer afhankelijk is van één sleutelpersoon.
- ✕
Offertes worden verstuurd maar niet systematisch opgevolgd
- ✕
Marge per project is pas bekend na afronding — te laat om bij te sturen
- ✕
ERP-data wordt handmatig overgetypt naar Excel voor rapportage
- ✕
Forecast en omzetoverzicht ontbreken of zijn altijd verouderd
- ✕
Zaakvoerder mist realtime inzicht — alles loopt via één persoon
Waarom Datacaps
Wat wij realiseren voor technische kmo & industrie
Geen generieke software. Wij bouwen oplossingen die passen bij jouw sector — bestaande systemen koppelen, manueel werk elimineren en real-time inzicht creëren.
Offertepipeline & CRM
Elke offerte heeft een status, opvolgdatum en verantwoordelijke. Nooit meer een kans vergeten.
KPI-dashboard voor de zaakvoerder
Omzet, openstaande offertes en marge per project — automatisch bijgewerkt, elke ochtend klaar.
ERP-integratie zonder migratie
Uw bestaand ERP blijft intact. We koppelen het aan moderne tools zodat data automatisch doorstroomt.
Marge-analyse per project
Ziet u pas na oplevering of een project rendabel was? Wij maken de marge real-time zichtbaar.
Minder afhankelijkheid van één persoon
Processen zijn gedocumenteerd en geautomatiseerd — de kennis zit in het systeem, niet in hoofden.
Bewezen resultaten
Wat onze klanten bereiken
+15%
hogere offerteconversie
80%
minder handmatige rapportage
€ 60.000
gemiddelde jaarlijkse besparing
< 5 mnd
gemiddelde terugverdientijd
Technologie
Beste tools voor technische kmo & industrie
We selecteren de tools die het meeste ROI opleveren voor jouw sector — geen onnodige complexiteit.
Hoe digitaal is jouw technische kmo & industrie bedrijf?
De DigiTest meet in 5 minuten jouw digitaliseringsgraad en geeft concrete aanbevelingen — volledig gratis.
Veelgestelde vragen
Moeten we ons ERP vervangen voor digitalisering?+
Nee. We bouwen integraties rondom uw bestaande ERP (Exact, SAP, Odoo, AFAS, ...). U behoudt uw systeem en krijgt er automatisering bovenop.
Hoe snel zien we resultaat?+
Een eerste CRM-implementatie met offertepipeline is doorgaans in 4–6 weken operationeel. Een KPI-dashboard volgt vaak in dezelfde fase.
Wat als onze medewerkers niet digitaal vaardig zijn?+
We ontwerpen tools die zo eenvoudig zijn dat adoptie snel verloopt. We voorzien ook training on-the-job, geen klassikale sessies.
Werkt dit ook voor een bedrijf van 10 personen?+
Ja. Zelfs kleine technische bedrijven winnen enorm bij een gestructureerde offerteopvolging en een dashboard voor de zaakvoerder.
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd