Wat is het verschil tussen Loop en SharePoint?

SharePoint is voor documenten die af zijn en bewaard moeten blijven. Loop is voor werk dat nog beweegt: notities, besluiten, lopende lijstjes. De vuistregel die wij hanteren: moet het over vijf jaar terugvindbaar zijn, dan hoort het in SharePoint.

Vervangt Loop onze teamwiki in Notion?

Voor de meeste KMO's wel. Je verliest wat flexibiliteit in opmaak, maar je wint dat het in dezelfde omgeving staat als Teams en Outlook, en dat er geen extra abonnement bijkomt. Wij migreren de bestaande pagina's mee.

Blijft dit beheersbaar of wordt het een tweede rommelzolder?

Dat hangt volledig af van de afbakening vooraf. Daarom beginnen wij daar en niet bij het opzetten van werkruimtes: zonder afspraak over wat waar hoort, ontstaat er gewoon een extra plek waar informatie kan verdwijnen.

Tools & Technologieën

Microsoft Loop

Gedeelde werkruimtes voor kennis die niet in een document thuishoort.

Projectbeheer

Wat is Microsoft Loop?

Microsoft Loop is de plek voor werk dat nog beweegt: notities, besluiten, checklists en overzichten die je samen bijwerkt. Waar SharePoint gaat over documenten die af zijn, gaat Loop over wat er ondertussen wordt afgesproken.

Het bijzondere zijn de componenten. Een tabel, takenlijst of statusoverzicht die je in Loop maakt, kan je plakken in een Teams-chat of een Outlook-mail, en het blijft overal dezelfde tabel. Werkt iemand hem bij in de chat, dan verandert hij ook in de werkruimte. Dat scheelt de eeuwige vraag welke versie de juiste is.

Voor een KMO is Loop vooral bruikbaar als teamwiki en als projectwerkruimte: hoe werken we, wat is er besloten, wat loopt er nog. Precies het soort kennis dat anders in mailboxen en hoofden blijft zitten.

Voordelen van Microsoft Loop

Werkruimtes per team of project, met pagina's die je samen bijwerkt
Componenten die synchroon blijven in Teams, Outlook en Word
Iedereen tegelijk in dezelfde pagina, zonder versies heen en weer sturen
Geschikt als teamwiki: afspraken, procedures en beslissingen op één plek
Onderdeel van Microsoft 365, met opslag binnen dezelfde omgeving
Werkt in de browser en op de telefoon zonder installatie

Onze aanpak

Hoe wij Microsoft Loop inzetten

Wij bepalen eerst de grens: wat hoort in Loop, wat in SharePoint en wat in Planner. Zonder die afspraak krijg je drie plekken met dezelfde informatie en vertrouwt niemand er nog één. Daarna zetten we de werkruimtes op per team of project, maken we een sjabloon voor terugkerende pagina's zoals een projectstart of een wekelijks overleg, en leiden we het team op in het gebruik van componenten.

Bespreek jouw project

Wat wij toevoegen

Een duidelijke scheiding tussen Loop, SharePoint en Planner, vastgelegd en uitgelegd
Sjablonen voor projectstart, overleg en besluitvorming
Teamwiki die daadwerkelijk wordt bijgehouden omdat hij op de werkplek staat
Componenten op de juiste plek, zodat een status maar op één plaats leeft
Afspraken over archiveren, zodat afgeronde werkruimtes niet blijven rondslingeren

Praktijktoepassingen

Wat wij bouwen met Microsoft Loop

Teamwiki met procedures en afspraken, bijgehouden door het team zelf

Projectwerkruimte met besluiten, openstaande punten en verantwoordelijken

Vergadernotities die tijdens het overleg samen worden ingevuld

Statusoverzicht dat als component in de Teams-chat van het project staat

Onboardingpagina per functie, met links naar de juiste documenten

Rendement

Wat levert Microsoft Loop op?

De winst is moeilijk in uren te vangen en zit in wat niet meer verloren gaat: afspraken die na een vergadering nergens werden vastgelegd, en nieuwe medewerkers die weken bezig zijn met uitzoeken hoe iets werkt. Een teamwiki die klopt, verkort dat inwerken merkbaar.

Bereken jouw ROI

Meetbare resultaten

We definiëren voor elk project duidelijke KPI's en meten resultaten na implementatie. Jij weet altijd wat de tool oplevert.

Valkuilen

Wat misgaat zonder begeleiding

Deze fouten zien wij in de praktijk met Microsoft Loop. Wij helpen je ze van meet af aan te vermijden.

Zonder afbakening wordt Loop een vierde plek waar informatie kan staan
Loop vervangt SharePoint niet: definitieve documenten horen daar thuis
Beheer en bewaartermijnen werken anders dan bij klassieke documenten: leg dat vooraf vast
Externe deelname vraagt aandacht voor rechten, net als bij Teams-gasten

Integraties