Planner of Monday.com: wat kiezen we?

Werkt jullie team al in Microsoft 365, dan is Planner de kortste weg: geen extra abonnement en de taken staan in Teams waar de gesprekken toch al lopen. Heb je zware projectplanning nodig met afhankelijkheden en resourceplanning, dan schiet Planner tekort en is een gespecialiseerd pakket beter.

Zit Planner in onze licentie?

De takenborden zitten in de meeste Microsoft 365-bedrijfslicenties. De zwaardere planningsfuncties vallen daarbuiten en vragen een aparte licentie. Wij brengen dat vooraf in kaart, zodat je niet halverwege voor een verrassing staat.

Werkt dit ook voor mensen op de baan?

Ja, mits je de invoer kort houdt. De app werkt op de telefoon, maar een bord slaagt of faalt op hoeveel iemand moet aanklikken om iets af te vinken. Daar richten wij de structuur op in.

Tools & Technologieën

Microsoft Planner

Taken en planning binnen Microsoft 365, zichtbaar in Teams.

Projectbeheer

Wat is Microsoft Planner?

Microsoft Planner is de takenmodule van Microsoft 365. Je werkt met borden per project, kolommen per fase en taken met een verantwoordelijke, een deadline en bijlagen. Wie in Teams werkt, opent Planner als tabblad in het kanaal waar het project toch al besproken wordt.

Microsoft heeft zijn takenapps samengebracht: persoonlijke taken, teamplanning en zwaardere projectplanning zitten nu onder dezelfde noemer. Voor een KMO betekent dat één plek voor "wat moet er gebeuren en door wie", zonder een extra abonnement bij een externe leverancier.

De winst zit niet in het bord zelf maar in de koppeling. Een taak die vanzelf ontstaat bij een gewonnen deal in HubSpot, een goedgekeurd document dat een vervolgtaak aanmaakt: dat regel je met Power Automate rechtstreeks op Planner.

Voordelen van Microsoft Planner

Zit in de meeste Microsoft 365-bedrijfslicenties, dus geen extra abonnement
Borden per project, met kolommen die je eigen fases volgen
Als tabblad in het Teams-kanaal waar het project besproken wordt
Taken met verantwoordelijke, deadline, checklist en bijlagen uit SharePoint
Persoonlijke takenlijst en teamtaken in hetzelfde overzicht
Taken automatisch laten ontstaan via Power Automate
Werkt op de telefoon, wat telt voor mensen die niet achter een bureau zitten

Onze aanpak

Hoe wij Microsoft Planner inzetten

Wij zetten de bordstructuur op vanuit jullie werkelijke proces: welke fases doorloopt een dossier, wie is waar verantwoordelijk en wanneer is iets af. Daarna koppelen we het bord aan het juiste Teams-kanaal en aan de documentbibliotheek in SharePoint, zodat een taak en zijn bestanden bij elkaar blijven. Tot slot bouwen we met Power Automate de taken die vanzelf horen te ontstaan, zodat niemand ze handmatig hoeft aan te maken.

Bespreek jouw project

Wat wij toevoegen

Een bordindeling die jullie proces volgt in plaats van een standaardsjabloon
Taken en documenten aan elkaar gekoppeld via SharePoint
Taken die automatisch ontstaan uit HubSpot, een goedkeuring of een formulier
Duidelijke afspraken over wat een taak is en wat een gesprek in een kanaal
Training, zodat het bord na drie weken nog steeds klopt

Praktijktoepassingen

Wat wij bouwen met Microsoft Planner

Bord per werf of per dossier, met vaste fases en een verantwoordelijke

Taak die automatisch ontstaat zodra een deal in HubSpot gewonnen wordt

Onboarding van een nieuwe medewerker als vast bord met checklist

Opvolging van klachten of herstellingen met deadline en escalatie

Wekelijks overzicht van openstaande taken per persoon in Power BI

Rendement

Wat levert Microsoft Planner op?

De winst zit in wat niet meer misloopt: taken die in een mailbox bleven hangen, en werk dat dubbel werd gedaan omdat niemand zag dat het al liep. Bij een team dat vandaag met Excel en e-mail plant, is dat doorgaans binnen enkele maanden terugverdiend, zeker omdat de licentie er meestal al is.

Bereken jouw ROI

Meetbare resultaten

We definiëren voor elk project duidelijke KPI's en meten resultaten na implementatie. Jij weet altijd wat de tool oplevert.

Valkuilen

Wat misgaat zonder begeleiding

Deze fouten zien wij in de praktijk met Microsoft Planner. Wij helpen je ze van meet af aan te vermijden.

Zonder afspraken over wie taken afsluit, groeit het bord vol met oude items
Planner is geen volwaardige projectplanning met afhankelijkheden en kritiek pad
De zwaardere planningsfuncties vallen buiten de standaardlicentie: controleer vooraf
Een bord per klant én per project tegelijk wordt onoverzichtelijk: kies één as

Integraties