Van Excel-werfplanning naar real-time projectbeheer
Werfplanningen werden beheerd in Excel-bestanden die per mail werden doorgestuurd. Bestellingsgoedkeuringen liepen tot 3 dagen vertraging op. Nieuwe medewerkers hadden 2 maanden nodig om alle interne processen onder de knie te krijgen.
De uitdaging
Werfplanningen werden beheerd in Excel-bestanden die per mail werden doorgestuurd. Bestellingsgoedkeuringen liepen tot 3 dagen vertraging op. Nieuwe medewerkers hadden 2 maanden nodig om alle interne processen onder de knie te krijgen.
Onze aanpak
Digitaal werfbeheersysteem in Monday.com met automatische triggers voor bestellingen, digitale goedkeuringsworkflows en een centrale documentenbibliotheek. Directe koppeling met boekhoudsoftware voor real-time kostenbewaking per werf.
De resultaten
- Goedkeuringstijd bestellingen van 3 dagen naar 4 uur
- 60% minder planningsfouten op werfniveau
- Onboardingperiode nieuwe medewerkers van 8 naar 3 weken
- Projecten gemiddeld 12 dagen vroeger opgeleverd
“Onze werfchefs werken nu allemaal vanuit hetzelfde systeem. Geen telefoontjes meer over "is de bestelling al gedaan?" — alles staat er in.”
R.S.
Projectdirecteur — Bouwbedrijf, 40 medewerkers
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd