Van 3 uur naar 15 minuten per dag
Het administratieteam besteedde dagelijks 3 uur aan het handmatig verwerken en integreren van inkomende facturen in hun ERP-systeem. Fouten, vertragingen en frustratie waren een dagelijkse realiteit.
De uitdaging
Het administratieteam besteedde dagelijks 3 uur aan het handmatig verwerken en integreren van inkomende facturen in hun ERP-systeem. Fouten, vertragingen en frustratie waren een dagelijkse realiteit.
Onze aanpak
Wij bouwden een geautomatiseerde factuurverwerkingspipeline die PDF-facturen automatisch uitleest, valideert en inlaadt in het ERP. Uitzonderingen worden gemarkeerd voor menselijke controle.
De resultaten
- 90% tijdsbesparing op factuurverwerking
- € 42.000 personeelskostenbesparing per jaar
- Foutenpercentage gedaald van 8% naar < 0,5%
- Terugverdientijd: 4 maanden
“Wat vroeger een halve dag kostte, doet het systeem nu in 15 minuten. Onze boekhouder focust zich nu op taken die écht waarde toevoegen.”
L.V.
CFO — Productiebedrijf, regio Antwerpen
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd