Van 3 uur naar 15 minuten per dag
Het administratieteam besteedde dagelijks 3 uur aan het handmatig verwerken en integreren van inkomende facturen in hun ERP-systeem. Fouten, vertragingen en frustratie waren een dagelijkse realiteit.
De uitdaging
Het administratieteam besteedde dagelijks 3 uur aan het handmatig verwerken en integreren van inkomende facturen in hun ERP-systeem. Fouten, vertragingen en frustratie waren een dagelijkse realiteit.
Onze aanpak
Wij bouwden een geautomatiseerde factuurverwerkingspipeline die PDF-facturen automatisch uitleest, valideert en inlaadt in het ERP. Uitzonderingen worden gemarkeerd voor menselijke controle.
De resultaten
- 90% tijdsbesparing op factuurverwerking
- € 42.000 personeelskostenbesparing per jaar
- Foutenpercentage gedaald van 8% naar < 0,5%
- Terugverdientijd: 4 maanden
“Wat vroeger een halve dag kostte, doet het systeem nu in 15 minuten. Onze boekhouder focust zich nu op taken die écht waarde toevoegen.”
L.V.
CFO, Productiebedrijf, regio Antwerpen
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden, volledig vrijblijvend.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd