Drie systemen, één waarheid
Webshop, ERP en boekhoudsoftware draaide als drie aparte eilanden. Orders werden handmatig overgenomen, voorraden wekelijks gesynchroniseerd en facturen manueel aangemaakt. Drie medewerkers spendeerden de helft van hun tijd aan dit "doorsturen" van data.
De uitdaging
Webshop, ERP en boekhoudsoftware draaide als drie aparte eilanden. Orders werden handmatig overgenomen, voorraden wekelijks gesynchroniseerd en facturen manueel aangemaakt. Drie medewerkers spendeerden de helft van hun tijd aan dit "doorsturen" van data.
Onze aanpak
Bidirectionele API-koppeling tussen Shopify, Exact Online en Billit. Orders worden automatisch ingelezen in het ERP, voorraadwijzigingen real-time gesynchroniseerd en facturen automatisch gegenereerd en verstuurd.
De resultaten
- 16 uur/week bespaard op handmatige dataoverdracht
- Voorraadnauwkeurigheid van 71% naar 99,4%
- Factuurverwerking volledig geautomatiseerd
- € 38.000 personeelskostenbesparing per jaar
“We hadden drie mensen die de helft van hun tijd besteedden aan data overzetten. Nu doen de systemen dat zelf en focussen onze mensen op klanten.”
P.V.
Operations Manager — Groothandel, regio Brussel
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd