Van papieren dossiers naar digitale zorgverlening
Cliëntendossiers werden bijgehouden op papier en in losse Word-bestanden. Planners maakten roosters in Excel die per WhatsApp werden gedeeld. Maandelijkse facturatie aan zorgkassen duurde 4 volle werkdagen en bevatte regelmatig fouten.
De uitdaging
Cliëntendossiers werden bijgehouden op papier en in losse Word-bestanden. Planners maakten roosters in Excel die per WhatsApp werden gedeeld. Maandelijkse facturatie aan zorgkassen duurde 4 volle werkdagen en bevatte regelmatig fouten.
Onze aanpak
Volledige digitale transformatie: implementatie van een digitaal zorgdossier, elektronisch planningssysteem met automatische zorgkasvalidatie en een geïntegreerde rapportageomgeving voor management en medewerkers.
De resultaten
- Administratietijd per zorgverlener: −3,5 uur per dag
- Facturatieproces van 4 werkdagen naar 4 uur
- Planningsfouten gedaald met 78%
- € 104.000 bespaard op administratiekosten per jaar
“Onze zorgverleners kunnen eindelijk focussen op zorg in plaats van papierwerk. De administratielast was een grote frustratiebron — die is nu grotendeels weggevallen.”
V.D.
Directeur — Thuiszorgorganisatie, 75 medewerkers
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd