Financiële Dienstverlening

Dubbele capaciteit zonder extra personeel

Boekhouders besteedden gemiddeld 40% van hun werktijd aan het handmatig invoeren van bonnetjes, bankafschriften en facturen. Groeien naar meer klanten was onmogelijk zonder extra personeel aan te werven.

Referentiecase Op basis van een reëel project. Klantnaam anoniem gehouden op vraag.

De uitdaging

Boekhouders besteedden gemiddeld 40% van hun werktijd aan het handmatig invoeren van bonnetjes, bankafschriften en facturen. Groeien naar meer klanten was onmogelijk zonder extra personeel aan te werven.

Onze aanpak

AI-documentverwerkingspipeline die automatisch bonnetjes, facturen en bankafschriften herkent, categoriseert en boekt in het boekhoudpakket. Uitzonderingen worden gemarkeerd voor menselijke controle.

De resultaten

  • Handmatige invoertijd gedaald van 40% naar 8% van werktijd
  • Capaciteit per boekhouder verdubbeld zonder extra aanwerving
  • Foutenpercentage bij invoer: van 4,2% naar 0,3%
  • 6 nieuwe klantenbestanden opgenomen zonder teamuitbreiding
Mijn boekhouders werken nu aan dingen die écht waarde toevoegen: advies, planning, klantencontact. Het repetitieve invoerwerk doen de systemen zelf.

F.M.

ZaakvoerderBoekhoudkantoor, 18 medewerkers

Gratis en vrijblijvend gesprek van 30 minuten

Klaar om te stoppen met handmatig werk?

Plan een gratis adviesgesprek. We analyseren jouw situatie en tonen concrete besparingsmogelijkheden — zonder verplichtingen.

Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur · Al 50+ projecten opgeleverd